Toimistosihteeri

Utsjoen kunnalle haetaan määräaikaiseen toimeen 31.3.2027 saakka järjestelmällistä ja yhteistyökykyistä toimistosihteeriä erityisesti monipuolisiin koulun ja varhaiskasvatuksen hallinnollisiin tehtäviin.

Toimistosihteeri
Utsjoen kunnalle haetaan määräaikaiseen toimeen 31.3.2027 saakka järjestelmällistä ja yhteistyökykyistä toimistosihteeriä erityisesti monipuolisiin koulun ja varhaiskasvatuksen hallinnollisiin tehtäviin.
Työaika jakautuu pääasiassa koulujen ja varhaiskasvatuksen hallinnollisiin tehtäviin. Lisäksi työ sisältää esim. iltapäivätoiminnan ohjausta ja oppilaiden etätuntien tai läksyparkin valvontaa.
Työtä tehdään yhteistyössä rehtorin, varhaiskasvatusjohtajan ja sivistystoimen muun henkilöstön kanssa.

Tehtävän sisältö
Tehtävässä korostuvat oppilas-, henkilöstö-, talous- ja asiakirjahallinnon käytännön tehtävät sekä koulun ja varhaiskasvatuksen arjen hallinnollinen tuki.
Tehtäviisi kuuluu muun muassa:
• oppilashallinnon tehtävät sekä Primus- ja Wilma-järjestelmien käyttö
• opetus- ja henkilöstöhallinnon tilastoinnit sekä tiedonkeruut
• henkilöstö- ja palvelussuhdeasioihin liittyvät käytännön tehtävät, kuten palvelussuhdetietojen, poissaolojen ja palkka-aineiston käsittely
• taloushallinnon tehtävät, kuten laskutus, ostolaskujen tiliöinti, talouden seurannan ja raportoinnin tukeminen
• koulujen ja varhaiskasvatuksen hankintoihin ja sopimuksiin liittyvät hallinnolliset tehtävät
• asiakirjahallinto, arkistointi ja päätösvalmistelun tuki
• tiedottamiseen, raportointiin ja tietojen ylläpitoon liittyvät tehtävät
• rehtoreiden, varhaiskasvatusjohtajan ja sivistystoimen muun henkilöstön hallinnollinen tuki

Mitä odotamme sinulta?
Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva tutkinto ja/tai aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä. Tehtävässä tarvitaan huolellisuutta, organisointikykyä ja valmiutta käyttää eri järjestelmiä.
Arvostamme:
• hyviä organisointi- ja yhteistyötaitoja
• huolellista ja itsenäistä työotetta
• hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja järjestelmien omaksumiskykyä
• numerotarkkuutta ja asiakaspalveluhenkisyyttä
• kokemusta kunnallisesta hallinnosta, koulusta tai varhaiskasvatuksesta
• Primus- ja Wilma-järjestelmien tuntemusta.

Saamen kielen taito katsotaan erityiseksi ansioksi. Utsjoen kunta maksaa saamen kielilisää kunnan henkilöstöohjeen mukaisesti.
Mitä tarjoamme?
Tarjoamme monipuolisen ja merkityksellisen työn sivistystoimen osaavassa työyhteisössä.
Työn ensisijainen toimipaikka on Karigasniemen koulu. Työ alkaa 1.10.2026 tai sopimuksen mukaan.
Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTESin mukaan. Tehtävässä noudatetaan 3 kuukauden koeaikaa.
Valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä tarvittaessa lasten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisteriote.

Hakeminen
Hakuaika päättyy 30.9. klo 15. Hakemukset jätetään Kuntarekry-palvelussa.
Lisätietoja tehtävästä antaa hyvinvointijohtaja Pirjo Seurujärvi (pirjo.seurujarvi@utsjoki.fi) p. 0401395420.

Doaimmahatčálli
Ohcejoga gielda ohcá mearreáigái 31.3.2025 rádjai systemáhtalaš ja ovttasbargonávccalaš doaimmahatčálli bargat erenomážit máŋggalágan skuvlla ja árrabajásgeassima hálddahuslaš bargguiguin.
Bargoáigi juohkašuvvá eanáš skuvllaid ja árrabajásgeassima hálddahuslaš bargguide. Dan lassin bargui gullet omd. eahketbeaidoaimma jođiheapmi ja studeanttaid gáiddusdiimmuid dahje leaksopárkka gohcin.
Doaimmahatčálli bargá ovttasráđiid rektoriin, árrabajásgeassinhoavddain ja čuvgehusdoaimma eará bargiiguin.
Bargguid sisdoallu
Barggus deattuhuvvojit oahppiid-, bargiid-, ekonomiija- ja áššegirjehálddahusa geavatlaš barggut ja skuvlla ja árrabajásgeassima hálddahuslaš doarjja.

Du bargguide gullet earret eará:
• oahppiidhálddahusa barggut ja Primus- ja Wilma-vuogádagaid geavaheapmi
• oahpahus- ja bargiidhálddahusa statistihkat ja dieđuid čohkken
• bargiid- ja bálvalusgaskavuohtaáššiide gullevaš geavatlaš barggut, nugo bálvalusgaskavuođa dieđuid, eretorrumiid ja bálkámateriála gieđahallan
• ekonomiijahálddahusa barggut, nugo rehketčállin, oastorehkegiid girjen, ekonomiija čuovvun ja raporterema doarjun.
• skuvllaid ja árrabajásgeassima háhkamiid ja soahpamušaid hálddahuslaš barggut
• áššebáberhálddašeapmi, arkiveren ja mearrádusválmmaštallama doarjun
• dieđu juohkima, raporterema ja dieđuid fuoladeami barggut
• rektoriid, árrabajásgeassinjođiheaddji ja čuvgehusdoaimma eará bargiid hálddahuslaš doarjja

Makkár áššiid gáibidat dus?
Doaimma gelbbolašvuođagáibádussan lea heivvolaš dutkkus ja/dahje bargohárjánupmi sullasaš bargguin. Barggut gáibidit fuolalašvuođa, organiserenmáhtu ja gearggusvuođa geavahit iešguđetlágan vuogádagaid.
Atnit árvvus:
• buriid organiseren- ja ovttasbargodáidduid
• fuolalaš ja iešheanalaš bargovuogi
• buriid diehtoteknihkalaš dáidduid ja návccaid oahppat geavahit vuogádagaid
• dárkilisvuođa nummiriid gieđahallama oktavuođas ja buriid áššehasbálvalandáidduid
• hárjánumi gielddaid hálddahusas, skuvla- dahje árrabajásgeassinmáilmmis.
• Primus- ja Wilma-vuogádagaid dovdama.
Sámegiella gehččojuvvo erenomáš ánsun. Ohcejoga gielda máksá sámegiellalasi gieldda bargiidrávvaga mielde.

Maid mii fállat?
Mii fállat girjás ja mávssolaš barggu čuvgehusdoaimma čeahpes bargojoavkkus.
Barggu váldodoaibmabáiki lea Gáregasnjárgga skuvla. Bargu álgá 1.10.2026 dahje soahpamuša mielde.
Bálká ja eará bargogaskavuođa eavttut čuvvot gieldasuorggi oktasaš bargo- ja virgeeaktosoahpamuša (KVTES). Barggus čuvvojuvvo 3 mánotbaji geahččalanáigi.
Válljejuvvon olmmoš galgá ovdanbuktit doavtterduođaštusa iežas dearvvasvuođadilis ja dárbbu mielde rihkusregisttarváldosa, mii gáibiduvvo olbmuin geat barget mánáiguin.

Ohcan
Ohcanáigi nohká 30.9. dii. 15.00. Ohcamušaid galgá guođđit Kuntarekry-bálvalusas.
Eambbo dieđuid barggu birra addá buresveadjinhoavda Pirjo Seurujärvi (pirjo.seurujarvi@utsjoki.fi) t. 0401395420.